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企业文化管理的重要工作:营造文化的“场”

编辑:admin 时间:2024-08-01 来源:孙兵 同心动力企业文化与管理


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企业文化管理的重要工作是依据组织目的与目标,创造文化的场——情境。把组织的文化情境与激发员工个人的动能有机结合起来,才能使组织焕发创造及变革的活力。

作者:孙兵--中国企业文化管理专家、实战导师

来源:同心动力企业文化与管理(ID:topduty)


一个会场很安静,大家都在聚精会神地听专家讲课。这时候有几个人刚看完一场足球比赛,正嗨着,路过这里,想进来听听,他们会如何做?对,他们会悄悄地找个后面的座位坐下来,与大家一样很安静。同样的道理,大家很认真、平和地听课,但如果把会场平移,转换到正在举行的中超赛场,那么大家现在的认真、安静的表情与动作是否合适?同样也绝对不合适,大家一定会兴奋地呐喊起来,因为“很嗨”的样子才适合大家坐在竞技比赛的看台。

 

同样是一群人,价值观、性格脾气都没变化,但行为表现为什么变化如此悬殊?


——因为“场”变了!


也就是说,组织的“场”发生了变化,场里的人大多也会跟着发生变化。这个“场”对个体行为的影响非常之大,会直接改变人的行为。


再举个子:

一个阳光明媚的海滩上,如果大家都穿着泳装嬉闹,只有你自己穿着西装领带的正装,你会觉得自己很别扭;同样如果大家都在沙滩上穿着正装,安静地坐着讨论一些课题,你自己穿着泳装过来,你会更觉得别扭,会立即回去换正装过来。


那么,作为团队中的一员,你会不会特立独行就是“和别人不一样”呢?很难,除非你不想属于这个团队。


这也是管理学常提到的“同侪效应”


同样的道理,我们看企业文化管理工作,依然很有价值。企业文化管理的重要工作就是根据组织的目的与目标,创造一个“这就是我们,这才是我们”的文化场——情境。这个情景会形成一个磁力,改变个人(在组织里)的行为习惯甚至思维习惯,它能把组织需要的文化情境与激发员工个人的动能有机结合起来,焕发组织创造及变革的活力。

 

人的基本价值观是在12岁之前就基本形成了(霍夫斯坦德,2005),这主要取决于从小的家庭教育,也就是中国人说的“三岁看老”,10岁到20岁,人可以从学校和社会的实践活动中学习和改变一些价值观,但是会越来越少。


人成年之后可以随着环境的变化调整一些“组织价值观”(共同看问题的方式和标准)而调整自己的“在组织里的个人行为”,但会把内心的“基本价值观”埋藏得很深。古人说“江山易改本性难移”就是说人的基本价值观是很难改变的。


企业文化管理的目的不是“彻底地改造人”,而是把组织成员引导到组织和个人“我们如何思考和行动才能做得更好”的同频轨道上来,目的是实现组织长远和近期的组织目标,同时也给组织成员带来好的发展。


因此,营造和改变组织情景是管理员工行为的首要选择。如图1:


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情景与个性对于组织中个人行为的影响

(美,Barry Phegan,1996)(图1)

 

情景管理是企业文化管理的重要内容,也是企业家必须重视的一个管理能力。不了解企业的实际情景,贸然进行文化变革和行为改变,只会给企业带来更大的麻烦。

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案例一

有家民营企业,一直采取的是比较民主活跃的管理模式,整个公司的创新文化非常浓厚,尤其是会议的氛围,更是如此,会上没有谁先说话谁后发言的秩序,只要有好的创意和思想,谁都可以直接说,大家会附和着给予延伸和议论。很多好的创新产品都是在这种没有拘束的会议上提出和丰富的。


正是因为企业的产品领先、企业效益好,所以被一家大型国有生产型企业集团看上并实现并购,并购后集团派来了董事长和财务人员,为了保持和集团的文化统一,董事长率先改变了开会的模式,完全依照国企开会的基本方式,大家依次发言,最后董事长总结形成决议,也就是说所有的发言最后都要以最后领导的意见来定夺。逐渐,大家都不踊跃发言了,开会也只说一些工作的事情,没有人再谈什么个人的创意和想法了。


企业管理规范了,但新产品却越来越少了,组织氛围变得严谨而僵化,不少创造性人才相继离开了。尽管董事长大会小会强调要“强化创新意识,提升创新能力”,但企业的新市场和新产品的开发依然没有起色,企业效益也停滞不前,好在有国有集团的内部采购保障,不然整个公司已经摇摇欲坠了。

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案例二

同样,某央企集团收购了一家非常传统也非常优秀的地方企业,这个地方企业多年来产品质量一直在行业中名列前茅,企业也创造过辉煌的业绩。但是产品迭代总赶不上对手的脚步,效益不佳。集团给这个公司委任了一位董事长,董事长经过调查研究,发现这个企业的质量意识和规则意识很强,大家非常自豪自己的产品,但几乎没有人去关心创新研发,创新文化对公司管理者来说是“出风头”的可笑行为。


为了扭转这种文化氛围,信任董事长也是从情景开始抓起:

在保持原有的质量文化的传统不变的同时,他组织管理人员分批去一些行业领先企业去观摩学习,用同行业新的理念和成果冲击大家的“固有自豪感”;


在内部组织各种研讨会,甚至与咨询公司合作举办跨层级、跨部门的work-out,让大家打破固有的等级束缚和部门藩篱,形成没有思想边界的创新氛围;


大力表彰一些新创意、新思路、新建议,哪怕是很小的一个改善型的建议,公司都要给予公开的表扬和奖励。尤其是公司提出“所有的建议都是合理的”、“奖励出头鸟”的口号,凡是提建议都有表扬。


半年过去了,相对僵化的固有文化冰山开始融化,大家逐渐意识到,除了质量,创新更是企业的生命,新的创新文化氛围逐步建立起来。比如一个新人(外聘人才与新员工)进入公司后,不管之前个人是什么样的职业价值观,当听到公司自上而下的创新声音,看到一连串的创新行动,以及谁谁谁因为新建议而获得表扬奖励,创新者受到大家的普遍尊重,自然就会转变思维和行动的方式。


一年过去,公司接连推出一系列引领市场的创新产品,迅速抢占了市场,同时接而不断的创新建议,使得公司的生产成本下降了12%,质量不但没有降低还提升了8%,这个董事长也因为企业变革有方而被集团任命为集团兼职副总经理。


文化“场”(情景)的管理,是文化管理的重要一步,也是要经常坚持的一项工作。一个个情景连接成组织氛围,继而形成组织的文化。


文化的场是与组织的文化行动密切相关的,我们称之为“场的行动”,可分为常规行动关键行动两种(如图2):

常规行动是很多公司比较擅长的,偏于宣传、培训,有点像政工类的行动


关键行动则是针对企业关键问题量身定做的行动。


 

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文化场的两个主要行动(孙兵,2014)(图2)


两个行动中关键行动是最能激发组织变革活力的,也是最能营造文化场的有效办法。GE的Work-out,波音的“寻找鲁道夫”,麦当劳的“走动式管理”,汇丰银行“TWW(Ttogether  We win)”同心动力在中电建建筑集团实施的“联合工作会”,太阳纸业的“基层活力营”等都属于这类活动。


“关键行动”的操作要素:

1.体现企业的新价值观;

2.直接针对企业的关键问题;

3.牵一发动全身,行动必须清晰同时又引领全局;

4.设计具有冲击力的单一行动,最好有一个响亮的名字;

5.赢得高层的支持和参与,最好高层带头;

6.把过程中一些小的成功放大;

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