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危机公关遵循“竞跑”机制

编辑:admin 时间:2021-07-29

社会化媒体的崛起,为企业的品牌和营销推广带来极大的契机,但与此同时,它也是一把双刃剑,用得不当不仅会让好事变坏事,还会让企业陷于“十面埋伏”的危境。危机发生后,到底要怎么做才能影响公众的舆论,并让它朝着企业想要的方向发展?在具体讨论如何应对前,我们首先来了解一下社会化媒体时代的危机特点:

  来源多样化:亿万网民每一个人都有可能是负面内容的制造者,都有可能作为一个“内部第一手资料知情人”的身份,将自己的观点、小料公布于众,或者道听途说地将杜撰的言论发布于网络,为企业带来各种负面和声誉危机。

  传播快速化:传统媒体时代,负面信息的传播速度是按小时、天、周来计算的,社会化媒体时代是按分、秒来计算的。不仅传播更快,而且具有几何式裂变的特点,负面信息会被一个人不同的朋友圈群同时关注、转发,并且深挖,形成极强的病毒性。

  传播者全民化:在网络的“群聚效应”下,网友不但会积极围观扩散负面消息,而且会主动跟随,进行人肉搜索。“郭美美与红十字会”事件发生仅4天后,网民便根据郭美美微博所提及的人物,人肉搜索出事件关系图,红十字会的辩白在全民“智慧”下,苍白无力。

  传播态度情绪化:网友语言表达易情绪化,个人情感成为推动传播的重要驱动因素。“7·23动车事故”中,有网民爆出“政府下令停止救援”,在仇官情绪下,一时间负面舆论铺天盖地,不管事实是否如此,大家都选择众口铄金地谴责,增大了危机公关的难度。

  传播渠道微博化:微博成为最重要的危机爆发和传播平台,借助视频、漫画、段子恶搞、经典再创作等多种形式更容易放大问题,使危机升级。同时,危机处理的效果反馈更加及时,处理不当极易引发二次危机。

  那么,社会化媒体时代,企业应如何进行危机公关?万变不离其宗,不管社会化媒体如何时兴,危机公关的几大要则不会随着时间的变化而变化。因此,笔者在这里强调的是,社会化媒体时代的危机公关,不能抛弃传统媒体时代的金科玉律,那就是时间至上,遵循“竞跑”机制。

  与时间竞跑:第一时间给出态度,态度决定一切,先合情再合理,照顾公众情绪。社会化媒体环境下,拖延政策是行不通的,企业不做声不代表用户、网友就会忘记,传统的靠低调面对就可以解决问题的方法不再适用,因此当危机事件出现时,企业必须迅速对事件的严重程度以及未来发展趋势做出判断,并迅速反应。

  与媒体竞跑:选择友好的媒体,第一时间给真相,尽量公开透明,防止误解误读和被爆料曝光。必须谨记的一点是,媒体发言人和发言内容需慎重把控,必须选择合适的人说合适的话。饱受批评的“活熊取胆”事件,很大程度上就是由于媒体发言人的失误。

  另外,利用微博等社会化媒体,第一时间发布声明也会带来不错的效果。这一点大家可以从“麦当劳3·15”事件中有所领会。提醒一点的是:在微博上发布媒体声明,不要关闭评论功能,不管随之而来的评论是正面还是负面,关闭功能都有可能引发网友的不满情绪,造成更大的危机。

  与意见领袖竞跑:调配各种资源,选择友好的意见领袖进行背书,寻求他们的同情和共鸣,从而引导事件向有益的方向发展。海底捞被曝勾兑事件后,除了在第一时间给予了解释,能够迅速获得公众的谅解,很大程度上是由于海底捞迅速启动了意见领袖库,调用了大量的加V用户进行舆论引导,“老大”张勇在发表担责微博后,也获得很多重量级加V用户和同行的支持,让整个事件迅速转危为安。

  值得注意的是,这要求企业在日常的关系维护中,必须将意见领袖作为重要的资源储备,和有影响力的关键领袖建立信任友好关系。

  与自己竞跑:动起来,快一点,再快一点!危机出现后,公众最希望看到的还是企业的切实行动,给出解决方案。这就要求企业的危机处理小组,迅速行动。说处理小组,是因为危机事件不只是公共关系部门的责任,公共关系部门是扛枪上战场,冲前线的,但给枪里输子弹的,还是各相关部门。因此在“危机处理”中,企业的每个相关的职能部门都必须参与进来,有效分工,积极自救。

  当然,有效配合的前提是,企业在平时的自我发展中,时时绷紧危机这根弦,设立常态化的“舆情观察哨”和专门的危机处理小组,并且预设企业可能遭遇的危机场景及解决方案。这样,危机事件真的来临时,企业就能有条不紊地调动起各个部门,迅速转化危机甚至及时将危机扼杀在摇篮中。

 


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